游艇活动策划详细方案
游艇活动策划详细方案
一、时间20XX.08月
(1):20xx.08.xx PM04:00—07:20
二:
地点:厦门是五缘湾游艇区
三 :
定位:时尚、隆重,突出国际化特点,显示贵族气派
四、活动目的:通過有效的植入合作夥伴的高檔產品強大的烘托出
遊艇的自身魅力及奢侈品地位 更加主動的在高端社會市場佔有位置。
五 、现场布置
(一)会场布置
在五缘湾游艇沙滩前搭建秀场一处(面积约500平方米),用于举办冷餐会(提供葡萄酒),招待来自各地的贵客。 秀场整体及T台布局如下:
1、 舞台临海而建,外形为长方体展台、无顶,规格为长30米×宽140米×墙高----米。
2、 、舞台采用------材料,结实、牢固;秀场
3、 出入口设在沙滩秀场外面,用鲜花和彩带做装饰;(可增加充气门)
5、 沙滩秀场:(平面示意图)
(1)秀场入口左侧设接待桌和衣帽间,供来宾存放衣帽;
(2)设两个冷餐台,供来宾取用糕点、酒类饮品(门口的右侧50米处);
(3)靠近篷壁海边前设一舞台,金色或枣红色裙布,羊剪绒装饰,供乐队、模特演出使用
(4)舞台上方安放一电视屏幕墙(长X米×宽X米)做主背景,用于播放公司的宣传片及演出背景片等。
(5)电视屏幕上方用鲜花和装饰品做装饰;电视屏幕墙交接处做艺术鲜花造型“爱心”及(X米×X米),赋予大爱的主题;
(6)舞台背景板上悬挂游艇的大幅写真喷绘两处以及公司的LOGO 与合作伙伴的LOGO”字样,高雅大气。
(7)舞台中间为贵宾区,用于招待主要贵宾;舞台后方为公众区。
(8)贵宾区域铺设红地毯,尽显高贵、优雅(活动类型客户)
(二)迎宾车及游艇布置
1、 迎宾车以鲜花装饰;
2、 游艇及两侧以鲜花装饰。
六、 活动流程
1、 16:00 来宾入场,在停车场有礼仪小姐引领,经迎宾路至会场
2、 来宾在接待处出示邀请卡,提交副券,取礼品并入坐
3、 16:30 主持人(双语)宣布游艇展示会开始,介绍来宾(由对方提供名单);
4、 遊艇公司代表讲话,介绍遊艇公司的产品及游艇项目也同時可以介紹本次活動的.合作夥伴(酒類贊助商+珠寶)重點
5、 16:55 主持人宣布进行游艇展示。音乐响起,幾艘白色游艇从北海船厂外堤缓缓驶入浮山湾,随着音乐节奏的加快,两艘游艇穿梭行驶,充分展示游艇与海的和谐。主持人同时对游艇进行讲解,大屏幕播放宣传片
6、 17:20 游艇停靠音乐广场码头,主持人及遊艇公司代表邀請被邀客戶登艇,驶出五緣灣湾,向外海行驶。展示会上半场结束,其他来宾休息,享用葡萄酒奢華晚宴,了解其游艇;
7、 18;25 歌唱演员在歌声中迎接游艇归来,并向下艇的客戶及貴宾献花
8、 18:35会场内时装表演,然后模特与船长共同上艇,游艇缓缓驶出,在近岸海区游弋,模特们陆续从船舱登上甲板
9、 18:38 焰火表演;
10、 18:59 主持人宣布游艇展示会结束
備註:清場的安排
六、 活动亮点
(一)盛大欢迎仪式
参会嘉宾来自世界各地,对于来宾的入场一定要做到隆重而热烈。拟采用由两位模特向入场的来宾扬撒花瓣(玫瑰)雨,表示对来宾的热烈欢迎。
(二)大型冷餐会(贊助商)
在会场内举行西式的大型冷餐会(葡萄酒+法式小奶酪),现场领导和来宾可以一边享用冷餐,一边欣赏精彩的节目、舒缓悠扬的音乐和美丽的海景。
(三)来宾参观游艇
邀请主要嘉宾参观游艇,对游艇的发展历史、建设过程加以介绍.
(五)游艇近海试航
由船长和主持人邀请现场主要嘉宾乘游艇沿近岸海区游弋,感受游艇的魅力.
(六)海上焰火表演
展示活动结束时,举行热烈欢腾、绚丽璀璨、气势磅礴的海上焰火表演。
(七)礼品赠送
向每位到场嘉宾赠送礼品够有一个深入的认识。
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