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秘书处部门总结大会
一、活动名称:武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会
二、主办单位:武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处
三、活动时间:20XX-05-04(周五)晚上7点——9点半(待定)
四、活动地点:理学楼208
五、活动目的:总结本年度相关工作,分享各部门成员在本年度工作中的一些感受,就存在的问题提出建议,发表看法;为主席团候选人拉票。
六、参与成员:经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员
七、会议流程及安排:
(一)前期准备:
1、在会议前一天,各工作组副秘书长通知所负责的`部委时间、地点;
2、场地物资工作组负责借用场地等;
3、内建外联工作组负责制到场签到表,及时组织签到;
4、内建外联组按照大会流程负责制作ppt等相关资料准备放映;
6、选出主持人,准备主持稿(董一红);
8、内建外联组准备好相关礼品
(二)会议流程:
1、7:30,主持人出场,问候大家,介绍会议流程——3分钟
2、本年度工作总结及未来展望
第一项:分管主席作开场讲话——2分钟
第二项:主席团候选人演讲—20分钟
第三项:副部部委自由发言,相互交流——45分钟
第四项:内建组副部公布考核结果,宣布优秀部委名单—3分钟
第五项:分管主席总结发言——30分钟
3、主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位到场;——1分钟注:大会期间务必保持安静,不得擅自中途离场。
(三)会议注意事项:
1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场,其他人要求6:50到场,内建外联工作组负责签到。
2、会议开始之前,会场准备放映金秋爱情大辩论视频,并提醒所有人小声交谈,副部和部委可以先进行简单的交流;
3、董荣负责安排相关人员现场拍照。
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