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会议筹备方案

小虾米 2024-09-04 09:12 #策划书
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【热门】会议筹备方案3篇

为确保事情或工作高质量高水平开展,我们需要事先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么你有了解过方案吗?以下是小编收集整理的会议筹备方案3篇,欢迎阅读与收藏。

会议筹备方案 篇1

一、活动目的:

为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

二、活动主题:

20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进

三、活动时间:

20xx年1月30日7:30—5:00

四、活动地点:

公司户外主会场

五、与会人员:

公司全体员工

六、活动主持人:

XXX

七、活动方案:

(一)会场布置:

负责人:后勤保障科:李**、王**

横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案

具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。

(二)总结和表彰大会

1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划

4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

(1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

(2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

(3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

6、总经理对大会进行会议总结;

(三)节目娱乐

1、游戏内容

1)太阳能美食烹饪大赛

目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

要求:(1)事先分组:3组,

太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房

食材:

A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

B:水果:苹果、梨等;

C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;

E:一桶水;

F:面食:面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间:20钟

烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委:现场同事

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。

道具:太阳能微型厨房10

人员:2人一组;

10组共同参赛;

要求:

A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

B:器具无损坏、排列整齐;

C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

3)气球

目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

要求:

A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

(四)公司合影;(25分钟)

公司员工大合影

(五)活动注意事项

1、活动着装要求:全员着工装出席

2、入场车辆安排:待定

3、现场注意事项

签到处:

请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。

b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。

c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。

e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。

会议筹备方案 篇2

为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

一、会议名称:

全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点:

时间:

暂定2月下旬

地点:

县劳动局四楼会议室

三、参会范围:

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

1、县领导:

夏培剑(县委常委、常务副县长);

2、开发区和乡镇:

开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

3、县直单位:

县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

5、县政府办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人:

王良耕(县政府办公室主任)

五、会议议程:

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)胡集镇政府办公室

(2)辛店乡政府办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工:

(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的`决定》;

3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备方案 篇3

一、会议时间

定于4月8月上午,会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员(218人)

1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5.县骨干流通企业负责人(10人)

四、会议议程

主持人:县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组:

1.协调组:组长:陈银堂,副组长:李波 、谢燕

负责整个会议的组织协调

2.秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

4.后勤保卫组:组长:汪洋,组员:向斌 翟令华

负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

会议筹备方案

1.会场租用费:680元

2.材料打印费:4000元

3.奖金:

(1)先进单位奖金:20×20xx=40000元

(2)先进个人奖金:33×600=19800元

(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

4.食宿费用:10000元 (共77480元)

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