会议筹备方案
【热门】会议筹备方案3篇
为确保事情或工作高质量高水平开展,我们需要事先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么你有了解过方案吗?以下是小编收集整理的会议筹备方案3篇,欢迎阅读与收藏。
会议筹备方案 篇1
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题:
20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进
三、活动时间:
20xx年1月30日7:30—5:00
四、活动地点:
公司户外主会场
五、与会人员:
公司全体员工
六、活动主持人:
XXX
七、活动方案:
(一)会场布置:
负责人:后勤保障科:李**、王**
横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案
具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎
3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划
4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:
(1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
(三)节目娱乐
1、游戏内容
1)太阳能美食烹饪大赛
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:(1)事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房
食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B:水果:苹果、梨等;
C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;
E:一桶水;
F:面食:面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间:20钟
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场同事
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。
道具:太阳能微型厨房10
人员:2人一组;
10组共同参赛;
要求:
A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;
B:器具无损坏、排列整齐;
C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;(25分钟)
公司员工大合影
(五)活动注意事项
1、活动着装要求:全员着工装出席
2、入场车辆安排:待定
3、现场注意事项
签到处:
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。
会议筹备方案 篇2
为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
一、会议名称:
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:
暂定2月下旬
地点:
县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
1、县领导:
夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:
开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:
县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的`决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案 篇3
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人:县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组:
1.协调组:组长:陈银堂,副组长:李波 、谢燕
负责整个会议的组织协调
2.秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
4.后勤保卫组:组长:汪洋,组员:向斌 翟令华
负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费:680元
2.材料打印费:4000元
3.奖金:
(1)先进单位奖金:20×20xx=40000元
(2)先进个人奖金:33×600=19800元
(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元
4.食宿费用:10000元 (共77480元)
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