通知管理制度
通知管理制度
在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。到底应如何拟定制度呢?下面是小编收集整理的通知管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
通知管理制度1
天下城管理处通知流程
1.0通知分公示通知、书面通知、电话通知三种形式;
2.0公示通知排有序号,通知内容由管理处主任审阅并在《发给顾客文件(通知)清单》签字确认后,交安全护卫部张贴;
3.0重大事项的通知采用公示或公示、电话同时进行两种形式;
4.0紧急事项传递到服务中心后30分钟内以公示方式通知;
5.0书面通知提前一天发放在业主(用户)信报箱中;
6.0以电话方式向业主(用户)发出通知时,须认真填写《通知事项记录表》;
7.0通知时间一般以夜班21点为宜,遇重大紧急事项的通知可适当延长;
8.0通知过程中如有失效的.业主联系电话必须及时在《入伙登记表》中删除;
9.0通知工作须按时保质完成并做好记录,完成率不低于95%;
10.0第二天将填写好的《通知事项记录表》交经理处。
11.0相关文件和记录
通知管理制度2
图纸会审、设计变更、技术联系通知单管理制度
1、施工图纸下达后,由项目技术负责人组织自审,对图纸存在的问题做好初步确认,并做出书面记录。
2、在参加建设单位组织的正式会审前,技术负责人组织施工队伍专业人员进行联审(初审)。
3、图纸会审记录要求参加人员在首页上签字,参加人员在每页汇签栏签。
4、参加由建设单位组织的.图纸会审,详细填写会审记录,记录要求打字,填写清晰、整洁、不得有涂改,打印8份,施工单位保留原件。
5、图纸会审完成之日起,书面材料要求在一周内整理完毕,(加盖各单位公章,签字手续齐全)超期负激励100元/天,同时将图纸会审记录转发给所有管理者及各班组长一份,办理交接签字手续。
6、涉及变更时技术人员必须及时同建设单位现场代表办理现场签证、工作联系函手续,并要有建设单位代表、监理单位代表签字,并交到负责人及预算员各一份。
7、技术人员在关键部位及有重大设计变更通知时,必须有报建设单位和监理单位共同审批的施工方案后才能施工。
8、设计变更、技术联系单、工作联系函应及时收集整理,并发放给施工队各有关成员及各班组长手中,并办理交接手续。
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