行政助理岗位职责

行政助理岗位职责（精选50篇）

随着社会不断地进步，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是小编精心整理的行政助理岗位职责（精选50篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责 1

1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等)；

2、管理办公室资产、设备；

3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通；

4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜；

5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务。

行政助理岗位职责 2

1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的.服务工作；

4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责 3

1、负责公司访客接待、电话接转工作；

2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作；

3、负责办公用品的.采购与管理，做好资产出入库管理工作；

4、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作；

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办；

7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理岗位职责 4

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理岗位职责 5

1.负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态；

2.协助组织各类会议、培训并负责会务支持；

3.协调安排新员工培训，包括公共SOP培训及入职相关培训，维护培训记录

4.考勤统计、项目工时统计及维护；

5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的.维护；

6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

行政助理岗位职责 6

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、组织各种形式的.招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责 7

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站；

2.负责每日会让每月考勤；

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作；

4.办公用品采购及发放；

5.每月话费及行政管理；

6.每月社保办理；

7.公司的'食堂宿舍管理；

8.其他主管交接的事项。

行政助理岗位职责 8

1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的'办公环境；

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；

5、负责员工活动的安排及组织工作；

6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；

7、处理交办的其他工作。

行政助理岗位职责 9

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助人事主管管理人事工作；

4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

5、负责各种数据报表的统计和制单。

行政助理岗位职责 10

1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护；

2、负责商务接待，电话的接打；

3、公司形象维护及办公用品的采购；

4、负责与工作内容相关的.各类文件归档管理，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责 11

1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理；

3、负责每月新员工培训工作。

4、负责公司行政类事务跟进处理。

5、负责完成领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责 12

1、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4、协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理岗位职责 13

1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；

3、负责人事档案的`安全管理内容；

4、公司活动筹备、组织与协调工作；

5、员工关系管理；

6、上级安排的其他事项；

行政助理岗位职责 14

1.负责部门日常行政相关工作；

2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作；

3.负责考勤统计和管理，加班核算；

4.负责报销、财务制度更新通知，员工报销登记和汇总；

5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算；

6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的制作、管理、归类和维护工作；

7.部门领导交办的.其他临时行政工作。

行政助理岗位职责 15

1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求；

2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库；

3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况；

4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的.培训及考核等工作；

5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升；

6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等；

7、完成上级交待的其它工作。

行政助理岗位职责 16

1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的'起草与撰写；

2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理岗位职责 17

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；

3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

4、公司日常行政管理的'运作；

5、公司各类会务的管理及安排工作；

6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责 18

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合；

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作；

4、向有关政府部门的'项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜；

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障；

6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护；

7、组织、策划各类公司及员工活动；

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理岗位职责 19

1、会务安排。组织筹备部门会议，准备会议材料，会议内容记录及材料发放等；

2、文件整理、送签传递工作。为总监组织、催收、准备各种周期性报告，演讲演示稿、投入产出类分析报告、报刊杂志等、市场数据、行业信息。收集整理需报总监审签的报告、申请、发票等，统一送签、转发；

3、文书工作。为总监提供所需的文章资料进行草拟、打印、复印、报送传递等；

4、翻译工作。为部门总监提供日常书面及口头翻译工作，保证与外方的顺畅沟通和项目准确顺利的进行；

5、部门内协调。协调总监完成部门内沟通工作，准确传达相关事务；

6、部门行政服务。协助管理部门内日常行政事务，为部门成员提供及时有效的行政服务，包括为部门人员提供出差票务、住宿预订，办公用品领用等工作；

7、部门活动。根据总监安排协助其组织部门内不定期的员工活动，如年会参与、重要客户接待等，为部门提供良好的后勤保障；

8、私人事务。作为总监的.私人助理，帮助处理总监的报销、电话邮件接收、行程安排以及私人事件处理等工作。

行政助理岗位职责 20

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

2、文件资料的'起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求计划的统计及申报；

6、每周公司网站更新及新闻检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责 21

1、记载员工出勤情况。

2、考核计算扣加工资和加班工资等。

3、协助审核、修订行政管理规章制度。

4、安排公司各种会务和组织员工各种活动。

5、对公司各种文件和档案进行整理、归档。

6、履行办公日常职责。

7、办理各种行政事务和手续等工作。

行政助理岗位职责 22

1.负责前台总机接听。

2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

3.负责公司各类信件，快递的`收发。

4.负责公司环境的整理和监督。

5.负责对接物业，完成各项事宜。

6.负责购置办公行政用品。

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动。

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。

10.完成上级交代的其他事务。

行政助理岗位职责 23

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；

4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

7、公司内部员工档案的建立与管理；

8、组织实施对员工的'考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理岗位职责 24

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的`工作流程。

10.负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理岗位职责 25

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、负责办公室档案管理工作；

4、参与公司行政、采购事务管理；

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

6、负责公司各部门之间的沟通和协调；

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

8、负责作好公司开展各项活动的`后勤支援工作；

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 26

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的.收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责 27

1、门后勤日常事务工作，负责有关部门文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

2、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。

3、负责文件的'管理和存档工作。

4、负责部门各类数据表格的制定，数据的统计。

5、负责考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤情况。

6、负责部门各类文字编辑及处理工作。

7、负责固定资产的定期盘点，建立登记帐册，做到帐册和实物相符。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 28

1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；

2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；

3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；

4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；

5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；

6、负责日常办公设备的.维护、报修；

7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 29

1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

2、入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

5、财务相关：财务报销等各种财务流程的`处理、收集发票

6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

7、其它领导交办的事情

行政助理岗位职责 30

1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的.使用情况；

3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5、协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7、负责日常的办公环境的维护检查。

8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9、及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责 31

1、协助编制人力资源管理的.相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先。

2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。

3、负责组织保险福利等管理。

4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

7、有与政府各部门沟通经验

行政助理岗位职责 32

1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的'监督与执行;

3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责 33

1.及时，准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.分公司每日快递收发和登记工作;

4.分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

5.分公司日常行政供应管理：办公用品的'订购，发放和登记;

6.分公司装修和固定资产的维护和保养;

7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

11.建立和保管行政档案;

12.上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责 34

1、 负责做每月工资考勤汇总工作，交上 级复核。

2、负责每月更换全体员工的出勤卡。

3、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

4、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的.制表工作。

5、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

6、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

7、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

8、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

行政助理岗位职责 35

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责 36

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

2、重要会议的`协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理岗位职责 37

1.负责前台电话的'接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;

2.做好到访人员的接待工作;

3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;

6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;

7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

行政助理岗位职责 38

1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；

2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；

3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；

4、核对和统计员工日常考勤数据；

5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；

6、协助开展公司绩效考核工作

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的`办理

9、管理人事相关文件和档案等

10、负责快递的收发

11、负责资产台账的管理、统计和更新；

12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理岗位职责 39

1. 负责日常来访客人的引导、接待和登记工作，《来访客人登记表》并按规定进行登记;

2. 负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

3. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的收发件管理工作;

4. 协助办公文具用品管理，如采购、登记、领用、保管及月结;

5. 负责员工出入门禁卡、员工证、水牌、名片制作;

6. 各项行政费用结算(如机票、酒店、名片水牌、快递费等);

7. 协助公司商务接待;

8. 协助办公室环境卫生管理;

9. 完成领导安排的'其他工作，并做好各部门内务之间的协调工作，提供及时有效的行政服务。

行政助理岗位职责 40

1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的'贯彻实施;

2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

5、植物绿化及办公环境维护;

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

7、考勤统计及外出人员管理

8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理岗位职责 41

1.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

2.负责公司固定资产的管理工作

3.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

4.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的'管理

5.负责消防器材的点检记录工作

6.负责各种安全资料的完善和更新

7.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责 42

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责 43

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

3、社保薪资公积金劳动年度申报等；

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设；员工活动组织、年会的策划和安排

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务；

7、日常费用申请，行政费用的预算及控制；

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的`行政管理工作；

9、领导交待的其他事项。

10、一般行政总务工作

行政助理岗位职责 44

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

5、配合公司领导进行企业文化的建立。

6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。

7、完成领导交办的.任务。

8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。

9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

行政助理岗位职责 45

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的'年检相关工作；

2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定；

行政助理岗位职责 46

1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；

2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；

3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作；

4、负责行政各类办公用品的'采购、登记、保管、发放工作；

5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息；

6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动；

7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作；

8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作；

9、完成领导指派的临时任务。

行政助理岗位职责 47

1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

4、确保前台办公环境的整洁、干净;

5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;

6、名片的.印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

7、领导交办临时工作事项。

行政助理岗位职责 48

1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的`签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责 49

1、完善体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；

2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持；

3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等；

4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；

5、员工日常纪律、考勤、安全等管理；

6、行政办公日常事务处理；

7、协助总经理管理团队日常动作；

行政助理岗位职责 50

1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的'登记与管理，公司制度的执行与监督；

3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

5、完成领导交办的其它工作。