学术会议通知

学术会议通知(集锦15篇)

在日常生活和工作中，我们需要用到通知的情形越来越多，上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间有时也可以用通知。写起通知来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的学术会议通知，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学术会议通知1

各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：

为加强xx经济学术交流，深化xx经济理论研究，总结xx经济发展经验，推广xx经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20xxxx经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议时间与地点

会议将于20xx年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。

二、会议内容

会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：

(1)xx经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革;

(2)xx经济发展理论研究;

(3)xx经济发展规划与示范基地建设研究;

(4)发展xx经济的政策支持与科技支撑;

(5)xx经济社会化服务与市场流通体系建设研究;

(6)xx经济发展模式及推广应用;

(7)种植业、养殖业、森林游憩与xx经济;

(8)xx经济发展的典型经验等。

三、报名参会及论文提交

(一)报名参加本次会议的科技人员请于20xx年11月10日前将报名表(见附件1)和论文提交到中国林学会学术部(报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版)，在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。

(二)参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字(排版格式及要求见附件2)

四、参会人员

(一)有关领导、特邀专家和嘉宾;

(二)从事xx经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员;

(三)各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。

五、联系方式

联系地址：北京市颐和园后中国林学会学术部

联系人：李彦王妍曾祥谓

电话：

传真：

邮箱：

二〇xx年九月十日

20xx年6月30日

学术会议通知2

各级医院、各医疗机构：

为全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入推进健康xx建设，在党的卫生与健康工作方针指引下，加强xx各级医院及医院管理者之间对当前医院管理、改革、创新、发展方面的热点、重点及难点问题共同探索，促进相互交流、相互学习，xx市医院协会主办的《第十届xx市医院管理学术会议》拟于20xx年12月16日在xx举行。现下发会议征文通知，欢迎各级医院、医疗机构的管理者踊跃投稿和参与。

一、征文内容：

1. 在落实20xx年卫生计生工作重点，推进卫生计生“十三五”规划任务落地，完善规划管理机制的探索和经验；

2. 在推进深化医改，探索医药卫生体制改革尤其是在建立现代医院管理制度、学科建设、人才培养、应对药品、耗材差率变化等方面的探索和新思路；

3. 加强医疗服务和医疗质量、药品供应保障和临床药事、护理、门急诊管理、提升医院内涵质量等方面的经验与体会；

4. 加快推进信息化建设与应用方面的做法、经验和体会；

5. 医院绩效考核、人事薪酬制度、财务管理与成本核算、医院后勤管理等方面的经验；

6. 医疗联合体、医疗集团、纵向卫生资源整合，推进分级诊疗工作等方面的探索和经验；

7. 处理医患纠纷、完善医疗保险、医疗救助等方面的做法和经验；

8. 在加强医院行风建设、风险控制、廉政建设、医院文化建设等方面的探索创新思路和经验。

二、论文要求：

1. 具有科学性、创新性、实用性，主题明确。征文字数宜3500字以内，另附500字以内的论文摘要。

2. 来稿一律使用WORD格式、请务必在题下写明作者姓名、单位、部门、单位地址、邮编、联系电话及Email邮箱。

3. 已参加《20xx年华东地区医院管理论坛》征文以及《第十六届京津沪渝医院管理高级论坛》征文的文章，协会均将列为第十届xx市医院管理学术会议征集论文，无需重复投稿。

三、投稿说明：

1. 本次征文采用网上投稿形式，不接受纸质来稿，请各单位组织集中投稿。

2. 投稿请登录协会网站栏目，在《第十届xx市医院管理学术会议》征文投稿页面填写相关信息并上传投稿文章电子版，如有疑问可致电协会办公室咨询。

四、论文征集截止日期：

20xx年10月31日

五、联系方式：

联 系 人：

联系电话：

协会网站：

电子邮箱：

xx市医院协会办公室

20xx年9月1日

学术会议通知3

　　一、会议主题

会议主题为“医院图书馆的创新发展”。会议将围绕大会主题组织院士报告、主题报告、专题报告、青年论坛与优秀论文报告等学术交流活动。

二、会议时间

20xx年8月17日-19日

17日：全天报到(当晚召开常委会议)

18-19日：会议

19日下午：会议结束

三、会议地点

会议地点：江苏省苏州市苏苑饭店

地址：苏州市吴中区东吴北路130号，电话：0xxx8

乘车路线：

苏州火车站——步行890米到“火车”站乘坐1路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约7.8公里。

京沪高铁苏州北站——步行210米到“高铁苏州北”站乘坐地铁2号线，“平泷路东”站下车，步行150米至“万达广场”站换乘5路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约21.6公里。

　　四、会议征文与优秀论文评选

1、投稿要求：未在公开发行的刊物上发表或全国性学术会议上交流的文章。文稿务求论点明确，论据可靠，文字精炼，一般不超过6000字。文稿请附中英文题名、关键词和摘要，作者姓名、职称/职务、单位、地址、邮箱。

2、截稿日期：20xx年7月22日。

3、优秀论文评选：会议将编辑出版论文集，评选大会发言优秀论文，同时推荐到核心期刊《中国医院》和《医学信息学》杂志上发表。

五、继续教育学分

本次会议的正式参会代表将授予20xx年中国医院协会继续医学教育项目I类学分，项目编号：医院协会继教备字[20xx]10号。

　　六、参会费用

1、会务费标准：800元/人(含会议费、资料费及会议期间餐费)。

2、会议统一安排住宿，费用自理。住宿标准：标间每床150元/人/天，普通大床300元/间/天;商务标间每床210元/人/天，商务大床420元/间/天。如超时退房等情况按协议价增收半天至1天房费。

小编注：会议预定房间为8月17日-19日2晚，如有特殊入住情况，如会前会后仍需在会议酒店住宿、或有亲友需要以协议价住宿，请提前与会务组沟通。

　　七、参会回执

为便于安排您的食宿，请认真填写回执

学术会议通知4

学会各部门、分会、专业委员会：

根据《中国环境科学学会学术会议管理办法》和财政部等部委近期印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行214号），我会拟组织编制20xx年度学术会议计划。学术会议计划经审批后，将作为组织举办和审批的依据。未列入计划的学术会议，原则上不得举办。现将有关事项通知如下：

一、要严格按照中央八项规定，从严管理，厉行节约，反对浪费，规范并合理使用经费，务求实效。

二、学会各部门要紧紧围绕环保中心工作，制定好本部门20xx年度学术会议计划。同时要提前与财务部门沟通，落实经费预算。

三、学会各分会、专业委员会要围绕本领域的重点工作，制定好20xx年度学术会议计划，做好经费预算，规范筹资渠道。

四、参加中国环境科学学会20xx年科学与技术年会分会场的学会各分会、专业委员会也需填写学术会议计划。

五、严格执行民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》（民发〔20xx〕166号）中的有关规定，涉及到出差、住宿相关事项严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔20xx〕214号）中的管理规定履行手续。

六、按照附件的统一格式填写后，于20xx年12月31日前将会议计划报中国环境科学学会学术交流部，同时将电子件发送至邮箱wang74721@126.com。

联系人：张中华 王国清

联系电话：010-622598xx

学术会议通知5

_______医生：

由_______医学会检验分会、_______检验学会和_______医检学会共同主办，_______医学会检验分会承办的“_______医学会议”将于____年____月_____日-_______日在_______召开。会议的主要研讨内容包括：_______、_______、_______等。会议期间还将召开检验分会全体委员会议。现将会议有关具体事宜通知如下:

一、经会议筹备委员会审稿，您的论文已被大会录用，并在会议上进行交流。论文题目附后。

二、会议将采取专题报告、中心发言、会议交流等形式。专题报告时间为30分钟;中心发言时间为5分钟。请发言的代表自行制作好PowerPoint演示文稿，按规定时间做好发言准备。

三、会议注册费_______元。食宿由会议统一安排，住宿费按会议的包租天数3天统一收取，费用自理。住房标准为_______元/天/床。

四、会议时间：____年____月_____日报到，_______～_______日开会，_______日12：00前撤离。

五、会议地点：_____________________。

六、凡参加会议者可获得Ⅰ类继续医学教育学分(项目编号_______(国))。

七、随通知附回执卡一份，请逐项填写并加盖单位公章，回执卡请于____年____月_____日前寄_______医学会学术会务部_______收(_______，邮编：_______传真：_______电话：_______ email: _______)。为保证代表床位及返程车票，请按时将回执寄回。

学术会议通知6

各市（州）医学会、各有关单位：

xx省医学会急诊医学分会定于____年x月xx日—xx日在潜江市召开第十五次全省急诊医学学术会议，会议期间将邀请有关专家教授作专题学术讲座并进行广泛的学术交流活动，还将进行急诊分会的改选换届工作。现将会议有关事项通知如下：

一、会议内容：

1、专题学术讲座（题目及主讲人待定）；

2、病例讨论（题目及内容待定）；

3、省医学会急诊医学分会第七届委员会全体委员会议（请全体新委员准时参加x月xx日下午xx：xx召开的全委会，地点见报到处通知）。

二、代表名额分配：现分配你单位代表名，其中论文作者名，省医学会急诊医学分会第七届委员同志（无故不参加会议者将取消委员资格，本届内不再增补），急诊科主任同志，其余名额请自行分配。

三、经费：每位代表缴纳学术交流费xxx元（含资料费），食宿由会议统一安排，费用回原单位报销。

四、论文将由会议统一汇编成册，有意投稿者请于____年x月xx日前将文稿以word格式发至邮箱：xxxxxxxx。（征文内容：急诊专科医师培训基地的建设与管理、全身炎症反应综合征、血液净化技术在急诊中的应用、危重患者氧疗和呼吸支持治疗、中毒治疗新进展、创伤急救、影像技术在急诊应用等。要求xxxx字左右的全文和xxx字左右的摘要各一份）。联系人：同济医院急诊科李树生主任（电话：________）。请省医学会急诊医学分会的各位常委、委员积极组稿。

五、本次学术会议已列为____年xx省继续医学教育项目（项目编号：____—xx—xx—xxx），凡参会注册的代表均授予省级继续医学教育项目I类学分x分，并颁发学分证明。

六、请各位代表凭此会议通知直接赴会。联系人：xx省医学会袁泉同志（电话：________）或同济医院急诊科杨光田教授（电话：________）。

七、会议报到时间：____年x月xx日

会议报到地点：潜江市七喜国际大酒店（潜江市森林路，杨市潜江制药对面，联系人：陈官慧，电话：________）。

八、会议相关信息请登录xx省医学会网站查询

xx省医学会

____年____月____日

学术会议通知7

校内各单位：

为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：

一、组织和评审程序

1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。

2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。

3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。

二、评奖要求和细则

1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。

2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。

3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。

4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。

三、有关要求

1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。

2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。

3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。

4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。

5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。

未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。

科研处

20xx年12月12日

学术会议通知8

由中国力学学会物理力学专业委员会主办、中国工程物理研究院流体物理研究所冲击波物理与爆轰物理重点实验室等单位承办的第十四届全国物理力学学术会议，定于20xx年9月27日—29日在四川绵阳市召开，欢迎广大从事物理力学及相关领域研究的科研工作者积极报名参加会议。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议主题

A 高温气体与复杂流体物理力学

B 物质和表界面物理力学

C 高压物理力学

D 激光物理力学

E 空间环境效应物理力学

F 多尺度物理力学

二、会议投稿

凡与上述专题相关，并且未在国内外学术刊物或会议上发表过的论文均可投稿。部分稿件将推荐在《力学学报》上发表。论文详细摘要（来稿请用Word文档编排，摘要内容不得少于400字，不超过一个A4页面，内容包括题目、作者、单位、摘要正文，同时注明报告人的'相关信息以及所希望的论文报告形式，并在右上角注明专题代号）最迟请于8月30日前通过电子邮件发送至组委会电子邮箱：

本次会议将进行优秀青年报告评选。1981年1月1日以后出生的参会代表可提交近期已发表或未发表的论文参加评选，投稿时请附上两名专家的推荐意见。

三、报告形式

本次会议设口头报告和学术海报展示两种报告形式，请参会嘉宾根据会议要求进行准备：

1、口头报告请报告人自备PPT、自定版式和格式。大会邀请报告及提问时间共计40分钟，分会邀请报告及提问时间共计30分钟，一般报告及提问时间共计15分钟。

2、学术海报由参会嘉宾按A0规格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行进行准备，彩色打印并携带至会场。

四、会议安排

1、报到时间：20xx年9月27日9：00—18：00

2、报到地点：绵阳市长虹国际酒店（地址：绵阳市高新技术产业开发区火炬广场西街北段89号；电话：0816—2416666）

3、会议时间：20xx年9月28日—29日

五、会议费用

1、会务费：1500元/人，学生1200元/人。

2、食宿：食宿统一安排，费用自理；标准间（290元/天），单间（370元/天）。

五、交通方式

各交通中心到长虹国际酒店的交通方式：

1、绵阳火车站：距离约5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。或者乘坐出租约15元，另外，绵阳有Uber专车可以使用。

2、绵阳机场：距离约10公里，打的约20元。乘302路至火炬广场下车即到。

3、成都机场：距离约140公里，乘坐双流机场—绵阳平政车站大巴，全程2小时，在平政车站：坐60路至火车站，转乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。

4、成绵高铁成都机场站：乘坐双流—绵阳高铁，全程约1小时20分钟；或者乘坐成都东—绵阳高铁，全程约1小时，在绵阳火车站下车。（乘坐双流—绵阳高铁的话，您最好提前1周订票）

六、联系方式

扩展阅读：

学术会议简报范文

x年x月x日 xx学术会议暨继续教育学习班隆重召开。会议由xx医学会呼吸专委会主办，xx医院呼吸内科研究所承办。

本次大会是重庆哮喘联盟成立五年来第三次学术会议，会议的主题为“重症与难治性哮喘：未能满足的临床需要”，会议共设9个专题，邀请了中华医学会呼吸分会候任主任委员xx教授、中华医学会呼吸分会哮喘学组副组长xx教授、中国医师协会呼吸分会副会长xx教授、北京协和医院呼吸内科xx教授等国内著名专家进行学术交流，重庆42家医院，150多名呼吸届同行参与会议。会议开始，大会主席、重庆哮喘联盟组长、新桥医院呼吸内科主任xx教授发表了热情、简短的致辞。随后，各位专家就重症哮喘支气管热成形术治疗、过敏性与非过敏性哮喘发病机制、支气管过敏性肺曲菌病的诊断分类及治疗经验、哮喘个体化治疗的进展等进行深入的探讨。

通过本次会议，重庆呼吸医师对重症与难治哮喘有了更深入的认识。

会议简报写作要点

会议简报通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成：

（1）报头

同其它简报一样，多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

（2）报身

又称正文，是会议简报的主体。

会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三种：

第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人，全面加以反映。

第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。

（3）报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

学术会议通知9

各相关单位：

为加强会员单位之间的技术交流与合作，促进地质灾害防治行业的快速发展，中国地质灾害防治工程行业协会定于xxxx年xx月xx日～xx日在四川省成都市金麒麟宾馆举办“汶川地质灾害防治学术交流会议”，相关事宜安排如下：

一、会议时间：xxxx年xx月xx日～xx日

二、会议地点：四川省成都市金麒麟宾馆

地 址：四川省成都市金牛区人民北路一段xx号

三、参会人员：会员单位技术人员及相关单位管理人员。

四、费 用：会务费xxx元/人（宾馆统一收取、出具发票）

五、住宿标准：标间、单间xxx元/天（含早餐）

食宿安排：住宿统一安排，费用自理。

六、学术论文：发表学术论文的单位和个人，请于xx月xx前将电子版发到xxxxxxx ，逾期不再受理。

七、日程安排：

xx月xx日 全天报到

xx月xx日 上午学术会议，下午实用案例交流

xx月xx日 乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程

xx月xx日 会议结束

八、其他事项：

（一）请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。

（二）由于参会人数较多，会务组不统一安排接送，请参会人员自行前往。（行车路线详见附件）

（三）会务组联系方式：

四川省地质工程勘察院： 游毅强：xxxxxxxxxxx

杨 起：xxxxxxxxxxx

协会教育培训部： 鲁秋丽：xxxxxxxxxxx

王来龙： xxxxxxxxxxx

回执传真：xxx—xxxxxxxx

回执邮箱：xxxxxxxxx

请各单位尽快确认参会回执及时反馈。目前正在预订宾馆。

中国地质灾害防治工程行业协会

xxxx年xx月xx日

学术会议通知10

各有关单位：

重庆市医师协会拟定于20xx年4月6—8日在重庆市召开眼科医师分会第四次年会暨20xx年屈光性白内障手术新进展国际会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议内容

（一）学术交流；

（二）学术讲座（邀请国内外著名专家）；

（三）眼科医师分会全体委员会议；

（四）文艺演出、文体活动。

二、会议时间

报到时间：20xx年4月6日14：00—xx：00时；

会议时间：20xx年4月7—8日。

三、会议地点

重庆世纪金源大酒店（重庆市江北区观音桥建新北路二支路1号）。

四、参会人员

全国各级医院从事眼科专业的医务人员、重庆市医师协会眼科医师分会全体委员。

五、参会注册

（一）报名注册方式

1、在线报名注册

登录大会网站，点击“个人代表注册”，在线填写个人信息并在线缴纳注册费完成注册。在线未预定住房的参会代表，不保证会议住房。

2、现场报名注册

现场可缴纳现金或刷卡完成注册。

（二）注册费用

注册费400元/人。

（三）注册说明

交通及住宿费自理，回单位报销。

六、其他事项

（一）成功注册参加会议者授予重庆市级Ⅰ类继续教育学分陆分（凭身份证现场授予）。

（二）联系人

重庆爱尔眼科医院

学术会议通知11

各院、部、所、中心：

为促进我校国际学术交流，提升国际学术影响力，经科研处积极协调和争取，依据《中国政法大学国际学术会议资助办法》《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》（见附件1、附件2），从即日起开始受理国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下：

一、资助范围

（一）20xx年10月底前，以我校名义（含所属机构）举办的国际学术会议。

（二）20xx年10月底前，出席国际学术会议的我校在编教师。

二、资助条件

（一）举办国际会议的要求

1.以中国政法大学（含所属机构）名义举办或承办且已经教育部批准；

2.会议时间不少于2天，规模不少于40人，其中，外国学者不少于8人，中方学者包含港、澳、台学者；

3.参会外国学者须来自5个以上（含5个）国家；

4.会议具有连续性。

（二）教师出席国际学术会议，是指在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议，不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。

详细申请资助条件和要求参见附件中的资助办法。

三、材料提交

（一）举办国际会议的材料

1.《中国政法大学国际学术会议资助申请表》（见附件3）；

2.会议背景材料；

3.会议举办计划和议程；

4.会议费预算表；

5.会议费报销单；

6.实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）；

7.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料；

8.如达到5万元及以上，需提供大额资金使用审批单；

9.教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等；

10.《中国政法大学国际会议预算审批表》（见附件4）。

其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》（见附件5）。

（二）教师出席国际学术会议的材料

1.《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》（见附件6）；

2.会议正式邀请函（含外文翻译件）（2份）；

3.会议正式议程（2份）；

4.论文录用通知及全文复印件（第一作者）（1份）；

5.参会新闻报道（1份）；

6.差旅费报销单（经手人处签字）；

7.相关票据：机票及登机牌、住宿费发票、会务费（注册费）发票；公务卡刷卡小票；所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种；

8.北京市因公出国（境）批件（2份）；

9.因公护照复印件（2份）；

10.因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2份）；

四、特别说明

根据相关资助办法，科研处将在争取到的经费额度内，对符合资助条件的单位或老师，按照先到先得的原则进行资助。受理截止时间为20xx年10月30日。

五、联系人信息

联系人：郭丰琪；联系电话：XXXXXXXXXX；电子邮箱：XXXXXXXXXXXXX。

办公地址：昌平校区办公楼B501。

科研处

20xx年9月27日

学术会议通知12

一、会议前期通知

1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。

2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。

4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系（专人负责）

1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3.去酒店查看，是否有早餐等

4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等

3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。

5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）

四、会议前一天准备

1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）

3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。

4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。

5.签到表、笔等

6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇

7.嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2.专家接待组：接待专家入场

3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。

4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。

5.准备茶歇

六、就餐

1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。

2.专家围餐需有人引导。

会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。

学术会议通知13

为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：

组 长：江 驹

副组长：刘丽琳 范祥涛 王亚彤

成 员：沈 星 黄金泉 赖际舟 刘少斌 左敦稳

汪 涛 葛红娟 刘友文 张 卓 李栗燕

屈雅红 刘长江 于 敏 王 箭

秘 书：张廷赟 沈 楠 郑珺子

二、会议时间

20xx年11月18日-20日

三、会议地点

中国xxxx大学

四、投稿及评审时间安排

㈠征稿范围

本次国际学术会议征稿对象为xx大学硕、博士研究生(含留学生)、国内其他高校硕、博士研究生(含留学生)、国外研究生。

㈡投稿时间

国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日

国内研究生(含留学研究生)投稿时间为20xx年6月10日-10月1日。

㈢投稿要求

1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。

2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。

3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文档，论文格式请参照附件。

4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：，其他学生来稿请投至：，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题(如：航空宇航类-xx大学-张三)

㈣评审时间

会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。

五、会议相关事项说明

1、会议形式

本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。

2、会议费用

(1)本次学术会议不收取会务费及版面费;

(2)被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票(交通费报销上限为人民币10000元);

(3)被邀请前来参会的国内高校研究生(南京市内高校除外)大会组委会将择优给予报销往返交通费(长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座)并安排会议期间食宿。

3、其他

(1)稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。

(2)大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。

(3)xx大学硕士研究生(含外国留学生)以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。

六、咨询人及联系方式

会议联系人：郑珺子

联系电话： E-mail:

沈xx 电话： E-mail:

学术会议通知14

各市（地）气象局，气象学会，省局直属各单位：

为活跃我省学术氛围，加强科研成果交流，提高我省青年工作者的业务水平及科研能力，xx省气象学会拟于20xx年11月下旬举行全省青年气象科技工作者暨综合观测与网络学术交流会。现将交流会征文的有关事项通知如下：

一、征文要求

1．年龄在45周岁以下的xx省气象科技工作者均可投稿。

2．20xx年至今在综合观测的基本理论与方法研究；气象装备技术保障与维修维护；气象网络技术应用与维护等方面研究论文和技术总结。

３．要求应征稿件观点明确、论据充分、公式正确、图表清晰、文字简练，来稿需注明第一作者的个人信息（姓名、出生年月、单位、电话、邮箱）。

二、投稿方式

通过NOTES传至xx省气象学会邮箱

三、征文截止日期

20xx年11月10日

四、联系电话

xx省气象学会将组织专家对所有来稿进行审定，通过评审的论文将在会上进行交流，评选表彰优秀论文，编印交流会优秀论文专刊（xx气象增刊）。会议具体时间另行通知。

xx省气象学会

20xx年x月x日

学术会议通知15

各有关部门：

一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

联系人：刘艳红 电话：4207

地址：2号办公楼138室

电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

国际交流合作处

20xx年9月21日