部门会议通

部门会议通知精选(15篇)

在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用通知，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。大家知道正式的通知怎么写吗？以下是小编为大家收集的部门会议通知，欢迎阅读与收藏。

部门会议通知1

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：

20xx年xx月xx日下午15：30

二、地点：

公司会议室

三、参会人员：

全体管理人员

四、会议内容：

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的.春运的安全工作作出安排。

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xx单位

20xx年xx月xx日

部门会议通知2

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：

XX年XX月XX日XX时

二、会议地点：

XXX大院XXX会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

五、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到

工作的`不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考！

XXX办公室

XX年XX月XX日

部门会议通知3

公司属有关部门:经公司研究,定于20xx年8月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:公司二楼会议室

四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。

XXX办公室

XX年XX月XX日

部门会议通知4

各部门领导：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的`一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

广州xx公司

总经理：

20xx年xx月xx日

部门会议通知5

时 间：6月16日(星期二)下午2：30

地 点：二楼东会议室

参加人员：公司有关领导、各部门副职以上负责人

主要内容：

1、汇报、总结各部门上次会议以来工作目标的落实情况，各部门自身工作中存在的`问题和不足，下一步部门工作计划。

2、对其他部门的意见或建议，提请公司领导或其他部门协调、配合解决的问题。

3、有关《企业管理手册》定稿及如何贯彻执行事宜。

4、各部门对公司网站建设、信息发布、无纸化办公的意见或建议。

5、讨论上半年部门民主测评及工作作风建设问题。

要求各部门于15日17:00前将书面汇报材料交至企业管理部。

二Oxx年六月八日

部门会议通知6

关于召开周例会的通知

集团各部门、各分子公司：

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：

一、会议类别

1、集团总经理办公会

会议组织：行政管理部

会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

会议记录人：行政管理部

资料提报：

(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的.需上会决议的事情;

(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;

(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;

④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部

会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

参会人员：各部门负责人

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;

②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;

⑤领导要求的其他内容。

会议记录人：人事行政部

会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。

3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员

列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。

会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员

会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：

1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;

2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

部门会议通知7

地直有关单位：

地区决定召开政府机构改革工作会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年9月8日(星期四)11：30(北京时间)。

二、会议地点

行署1号楼三楼会议室。

三、参会人员

1、地区有关领导。

2、地委组织部、地委编办，地区人事局各1名领导。

3、地区经贸委、劳动和社会保障局、建设局、文体局、广电局、交通局、人防办、畜牧局、食药监局、外侨办党政主要领导及业务人员各1名。

四、有关要求

请参会人员提前15分钟进入会场签到，开会期间关闭通讯工具，保持会场秩序。

xx地区行署办公室

20xx年9月7日

部门会议通知8

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的`沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、 会议形式：周例会

二、 会议时间：每周周五下午2:00

三、 会议地点：公司办公室

四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)

五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

部门会议通知9

各部门：

承载美联公司期望与未来的20xx年度即将来临，在辞旧迎新之际，为明确公司20xx年度的工作目标，统筹规划20xx全局工作，经公司研究决定，拟定于20xx年1月13日至1月20日期间，召开美联国际20xx-20xx年度工作会议，具体事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年1月13日至1月24日期间

二、会议阶段划分

(一)、第一阶段：年度工作面谈。

会议时间初定为1月13日、14日、15日、16日。

年度工作分析面谈参会人员准备工作要点为以下五个方面的内容： 1、部门20xx年度总结及下一年度规划

重点侧重于关键数据的甄选和分析，可全面量化评估上一年度工作的存在的差异和成绩;侧重于本部门工作系统(各岗职作业标准及部门作业表单、制度、流程)在建立完善过程的总结和创新。通过对本部门工作科学客观的分析、总结和规划，使部门工作在20xx年登上一个新的台阶。

2、KPI指标

2.1 部门当年年度KPI执行情况回顾;

2.2 研讨下一年度KPI调整方案;

2.3 制定并研讨20xx年度部门KPI责任状。

3、系统

3.1 提报本部门全面、准确的电子版本流程、制度、表单至总裁办邮箱，截止日期为 20xx年1月11日。

3.2 将本部门20xx年度工作系统、流程自检自查并向公司提出建设性意见，汇总成为20xx年度部门工作系统完善和调整方案，在面谈中予以说明。

4、上一年度年终会议中提及的各部门管理提升要点，年度实际的.改善和执行情况汇报。

5、部门年度存在的难点问题、要点问题及下年度需公司协助支援的事宜。

(二)、会议第二阶段：述职承诺、责任状及经理人论坛。 会议时间初定为1月24日、25日。 要点为以下四个方面的内容：

1、各部门年度工作规划述职演讲;

2、美联国际经理人述职承诺;

3、首届美联国际20xx年度经理人论坛;

4、签订20xx年工作责任状;

(三)、会议第三阶段：年度总体工作目标全员布达。 会议时间初定为2月14日早六点至早八点三十分。 要点为以下三个方面的内容：

1、总裁发布20xx年整体公司战略规划

2、人力资源部公布公司整体20xx年度组织架构及人事布达 3、各门店签订公司20xx年度会所经营管理团队责任状 三、会议地点

1、各部门年度工作面谈及述职签约于公司会议室举行。

2、公司整体年度工作布达定于酒店会议厅，具体地点另行通知。 四、参会人员

1、第一、二阶段参会人员为公司各部门经理。 2、公司整体年度工作布达参会人员为公司全体员工。

五、年度经营管理工作分析面谈时间表

六、如有相关未尽事宜与公司总裁办接洽。 此通知

美联国际总裁办

20xx-12-26

部门会议通知10

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。

特此通知!

计划经营部

人力资源部

行政管理部20xx年3月2日

部门会议通知11

各市委宣传部：

定于9日9到10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9到10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的'发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx，

电话：xxxx，

传真：xxxxxx。

　xxx

20xx年xx月xx日

部门会议通知12

20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作，具体流程和要求如下：

1、 述职时间：

20xx年12月29日 9：30---17：00

2、述职地点：

福星国际商会大厦11楼会议室

3、参会人员：

公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。

4、撰写报告及述职要求

4.1撰写报告要求

4.1.1报告上交时间

请各部门经理完成书面的'总结报告并提交至人力行政中心，提交报告时间20xx年12月25日17：00之前。

4.1.2工作报告内容要求

工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成情况。总结报告包括以下内容：

1) 20xx年工作总结

2) 年终工作目标完成情况

3) 部门开展的特色及创新工作

4) 部门(个人)工作量统计

5) 部门工作中存在的问题与不足

6) 如何解决20xx年工作中存在的问题

7) 下一年度工作思路、工作目标。

4.1.3 总结报告字数要求

管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。

4.1.4 总结报告格式及打印要求

a)标题：2号黑体

b)正文：正文中题目用小二号黑体加粗;正文内容为小四号宋体，1.5倍间距排列。)

c)页码：报告全文应连续页码(从正文开始)，论文页码应该标注在页面底端居中、使用阿拉伯数字(Times new roman 5号)连续编码。 d)打印：A4纸双面打印。

请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为20xx年度优秀员工评选的重要依据。

4.2 述职要求

所有管理员工述职时间不超过5分钟。

特此通知!

人力行政中心 20xx年12月10日

部门会议通知13

公司各部门负责人：

经公司研究决定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：

1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的 ?绩效考核评定?及“3S”管理的推行工作。

2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的'实施想法。以便现场讨论及评定。

3.本次参会人员：xxx

有限公司

20xx年xx月xx日

部门会议通知14

摘要：为了总结近期的工作情况，并规划未来的发展方向，我们计划召开一次部门工作会议。会议将针对部门内的工作进行深入讨论，以提升工作效率和质量。请各位领导务必准时参加，并提前做好相关准备。

一、会议背景

近期，我们部门在各项工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题和挑战。为了更好地总结经验、发现问题并制定相应的解决方案，我们决定召开此次部门工作会议。

二、会议目的

本次会议旨在以下方面取得进展：

1、深入讨论部门内的工作情况，发现问题并寻求解决方案；

2、梳理部门内的工作流程，提高工作效率和质量；

3、交流和分享部门内各岗位的工作经验和心得，以促进共同进步。

三、会议时间与地点

会议时间：XXXX年XX月XX日（周X）下午2点至5点；

会议地点：XXXXX会议室（具体房间号将在与参会人员确认后另行通知）。

四、参会人员

部门内的全体员工应参加此次会议。如有特殊情况需缺席者，请提前向部门负责人请假。

五、会议准备事项

请各位领导在会议前准备好各自的工作汇报内容，主要围绕近期的.工作进展、存在的问题及解决方案等。同时，请各位领导关注部门内近期的工作动态，以便在会议上进行分享和交流。

六、会议流程

1、开场致辞（部门负责人）：简要介绍会议背景和目的；

2、各部门汇报工作（按顺序）：各部门领导分别汇报各自的工作进展、存在的问题及解决方案；

3、分组讨论：针对各部门的汇报内容，进行分组讨论，寻求最佳解决方案；

4、分享交流：各小组代表总结讨论结果，分享经验教训；

5、 领导总结（部门负责人）：汇总各部门意见和建议，提出下一步工作方向和计划。

七、注意事项

1、请各位领导务必准时参加，如有特殊情况，请提前请假；

2、请参会人员提前做好相关准备，确保会议的高效进行；

3、请各位员工积极参与讨论，提出建设性意见和建议；

4、会议期间，请保持手机静音或关闭状态，以免影响会议进程。

敬请各位领导和员工予以关注，并积极配合此次会议的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步了解会议相关信息，请随时与会务组联系。我们期待与您共同探讨、共同进步！

特此通知！

[部门名称]

XXXX年XX月XX日

部门会议通知15

各县(市)人民政府，地区各部门(单位)，地直各事业单位，中央、自治区驻地各有关部门(单位)：

20xx年1月9日上午9:30时，地区在机关会务中心三楼召开了《地区万名农村劳动力技能培训工作会议》。会前，地区统筹城乡就业培训和职业教育工作领导小组办公室电话通知各县(市)人民政府、地区各有关部门(单位)主要领导要准时参会，并明确要求因故不能参会的必须事先请假，严禁无故缺席或安排他人替会。

从会议情况看，大部分部门(单位)都能按要求参加会议。但是，仍有个别部门(单位)出现了迟到、替会现象。未按要求参加会议的单位有：xx市人民政府参会领导迟到;地区发改委派科级干部替会并迟到;地区农业局、畜牧兽医局、计生委、国税局参会领导迟到。

为整顿会风、严肃会纪，现对以上未按要求参加会议的单位予以通报批评。希望被通报的单位汲取教训，深刻反省，及时加以整改;对违反会议纪律的参会人员进行责任追究并写出书面检查。处理意见、检查材料于1月11日前报地区效能办和行署督查室。本次通报结果将与各部门(单位)年终绩效考核相挂钩。

各县(市)、地区各部门(单位)要引以为戒，严格参会制度，凡地区通知的会议，按要求安排人员参加;参会人员要提前10分钟进入会场，不得无故迟到、早退;因特殊情况无法参会的人员，要提前向分管领导报批;会议期间要集中精力，认真聆听，不得交头接耳，不得随意走动，不允许打瞌睡，不得做与会议无关的事情;会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态。

各县(市)、地区各部门(单位)要以地委委员(扩大)会议为契机，紧紧围绕地区在全疆率先全面建成小康社会宏伟目标，进一步强化抓落实的责任意识、大局意识和使命意识，敢于担当、求真务实，把端正会风作为整顿机关作风和改进领导作风的一项重要内容来抓，以新的作风、新的'作为、新的业绩，切实做好20xx年的各项工作。