《加强办公室环境卫生、用电管理的通知》
《关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知》
在现在社会,需要使用通知的场合越来越多,通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的《关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知》,仅供参考,希望能够帮助到大家。
《关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知》1
各部门:
随着公司的快速发展,员工人数不断增加,用电范围和用电量都在不断增大,各种用电设备设施剧增,安全用电、节约用电已成为公司工作的一项重要内容。特别是进入夏季,正值用电高峰,为切实做好公司安全用电、节约用电工作,现将有关事项通知如下:
一、办公室用电管理
1、所有员工必须自觉遵守公司安全用电规章制度,维护公司用电设施;安装、维修应找电工,严禁私接电线及使用电器;禁止非专业人员私自开启配电箱。
2、合理使用灯光照明,人少时关闭部分照明灯,下班时随手关灯。自然光线充足的办公室,要尽量采用自然光,杜绝“长明灯”现象。
3、夏季室外温度高于26℃,可开启空调,并将空调温度调至适当的温度。做到室内无人时不开空调,开空调时不开门窗,下班时关闭空调开关。
4、每天下班后,要自觉关闭空调、照明灯、打印机、饮水机以及电脑(包括显示器)等所有用电设备,严禁无人空耗。最后一个离开办公室的员工,需检查办公室的电器设备是否全部关闭。
5、遇节假日放假时,需将所有电器设备的电源插头全部拔掉,避免雷击、电源起火、漏电等异常情况的发生。
6、严禁用手或导电物(如铁丝、钉子、别针等金属制品)去接触、探试电源插座内部,严禁湿手触摸或使用湿布擦拭用电设备。
7、员工发现用电隐患包括电源起火,漏电,断电等异常情况应立即停止使用,并第一时间将情况报至相关部门进行维修。
二、相应处罚措施
节约用电,从“我”做起,避免不必要的能源浪费,为公司的开源节流和火灾防范做出自己的贡献,公司将不定期对用电情况进行检查。若发现下班后电器设备未关闭、节假日未拔掉电源插头的'责任员工均给予100元/次罚款,望各部门员工互相监督。罚款的全部款项将投入公司前台的功德箱,达到警告教育的同时也为社会公益事业做出贡献。
本通知自下发之日起执行。
融艺盛世文化(北京)有限公司
行政部
xx年6月14日
《关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知》2
各部门:
古岩轩现委托xx担任办公场所环保督导,全面安排办公场地的环境及卫生保障工作,并对场地内全体工作人员进行监督。全体工作人员必须无条件参与,并服从环保督导的管理与监督。
为共同维护办公环境的整洁有序,创造更舒适的.工作环境,现制定以下办公室环境卫生、用电管理制度,请共同遵守。
一、适用范围。以下管理制度适用于全体人员(含临时办公人员)。
二、办公环境管理要求:
(一)个人区域环境要求:
(1)个人办公桌不得摆放与工作无关的杂物(如。零食、纸巾、药品、化妆品、饰品等)。
(2)个人橱柜内物品摆放整齐、有序。
(3)个人下班或长时间离开公司(两小时以上),离开前必须将桌面整理齐、物品摆放有序,椅子推入座位、摆放端正。(示范照片附后)(4)个人区域卫生由使用人负责打扫,保持干净、整洁、无灰尘。
(二)公共区域环境要求:
(1)相关物品、资料等必须分类有序地存放在分配的橱柜内,摆放整齐。公共桌面或地面禁止堆放各类杂物、资料、废品。
(2)设备、用电线路分布要安全、美观,过长线路必须用线捆扎,位于隐蔽处,不允许线路混杂遗留火灾隐患。
(三)公共区域卫生要求:
(1)每周集中进行一次卫生大扫除,由环保督导统一安排时间,统一分配工作内容和工作区域,全体员工共同参加。
(2)环保督导每天安排值日。员工按值日表轮流承担办公区域及公共区域的日常保洁(具体区域、内容详见值日表)。办公场地内全体人员在日常使用中,务必共同维护好各区域的环境卫生。
(3)使用任何公共区域进行会议或接待,使用人员应负责整理相应区域,清理桌面、整理茶具及烟灰缸、椅子摆放整齐。
(四)办公环境督查、乐捐标准:x元/次。
三、节约用电管理要求
公司提倡“拒绝浪费,节约环保”,节约应从身边做起,从小事做起,在工作中养成“节约一滴水、节约一张纸、节约一度电”的好习惯。现对璎为和古岩轩的全体员工提出以下要求:
(一)办公人员离开公司半小时以上(含半小时),请将个人使用的电脑及其它用电设备(空调、电风扇、打印机等)关闭。
(二)下班后或人员离开公司,办公区域无人情况下,最后离开者应将公用的照明、空调、风扇、打印机等用电设备关闭。
(三)夏季空调开启及停止使用时间,将由环保督导统一做出安排,届时将以文字形式做出通知。
(四)办公用电的督查、乐捐标准:
(1)环保督导将不定时对办公场所用电设备的情况进行督促和监管(含公共区域及两个公司的办公区域)。
(2)人员离开公司半小时以上,未关闭个人使用的电脑及其它电器的,凡抽检到,每次乐捐10元,情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。
(3)下班后或人员离开公司,办公区域无人情况下,照明、风扇、空调开启的,该区域全体办公人员共同承担责任,乐捐标准:30—100元/次。
四、以上督查工作将于xx年x月x日起正式执行。
xx年xx月xx日
《关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知》3
各科室、部门:
为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立新时期良好的服务形象。经研究决定,现将有关事项通知如下:
1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办公室,望全体职工严格执行;
2、请各科室、部门负责人具体落实,单位将对各办公室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中;
3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各自卫生值日工作。
附:《办公室卫生标准及管理制度》
党政综合办公室xx年四月二十一日办公室卫生标准及管理制度
一、办公室卫生标准
(1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角;
(2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积;
(3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物,无蜘蛛网;
(4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理;
(4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁;
(5)纸篓、烟缸等盛有设施要勤倒、勤整理;
(6)实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范;
(7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下;
二、卫生管理制度
(1)每个办公室须建立健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作;
(2)坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生,大扫除时间为每周五下午下班前1小时;
(3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸摆放合理;
(4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛;
(5)养成良好的'卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰;
(6)建立奖惩制度,不定期检查各科室环境卫生,对于优秀者给予表扬,不足之处,限期整改;
《关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知》4
各部门:
为加强公司安全用电和节约用电,并形成良好的用电习惯,增强用电安全性、减少浪费、实现能源节约的目的,现就公司安全用电作如下通知:
一、空调的'使用:
现办公楼内科室基本都配备了空调,但因空调耗电量相对较高,所以对空调使用做出重点强调。当夏季室外温度高于30℃,冬季室外温度低于5℃,可开启空调;夏季空调温度应设定在24℃~27℃,冬季应设定在20℃~24℃。下班时应提前二十分钟关闭空调,室内无人时不开空调,开空调时不开门窗。最后离开办公室的人员负责关机,严禁无人空耗。
二、其它办公设备
其他办公设备主要包括电脑、打印机、复印件、扫描仪、传真机、饮水机、电风扇及日光灯等。
1、长时间不用电脑时,应将其关闭或是设置待机状态。关闭电脑时,应将显示器一起关掉。
2、合理使用灯光照明,随手关灯,人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象(有办公楼中间幕墙遮挡的办公室除外)。
3、下班后,要自觉关闭空调、电灯、打印机、饮水机以及电脑(包括显示器)等所有用电设备,切断室内电源,以杜绝浪费。尤其是最后一离开办公室的员工,有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,保证一切用电器设备关闭。
4、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具,需要时应向公司申请办理。
5、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为,如有违反规定造成损失或事故,除加倍赔偿外,要追究相应责任。
6、公司员工发现用电隐患包括电源起火,漏电,断电等异常情况应立即停止使用,并第一时间将情况报至相关部门。
三、相应处罚措施
节约用电,从“我”做起,避免不必要的能源浪费,为公司的开源节流做出自己的贡献。总经办协同企管部、安全部和财务部将不定期进行相应的检查,如发现以上违规现象,则现场开据罚单进行处罚,对部门负责人给予50元/次罚款,对部门成员给予20元/次罚款,对在场其他科室人员给予20元/次罚款(其他科室人员有提醒、互相监督的义务)。
本通知自下发之日起执行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
《关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知》5
为加强公司安全用电和节约用电,并形成良好的用电习惯,增强用电安全性、减少浪费、实现能源节约的目的,现就公司安全用电、节约用电作如下通知:
一、空调的'使用
现办公楼内科室基本都配备了空调,但因空调耗电量相对较高,所以对空调使用做出重点强调。当夏季室外温度高于26℃,冬季室外温度低于10℃时,可开启空调;夏季空调温度应设定在24℃~27℃,冬季应设定在20℃~24℃。下班时应提前二十分钟关闭空调,室内无人时不开空调,开空调时不开门窗。最后离开办公室的人员负责关机,严禁无人空耗
二、其它办公设备
其他办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、饮水机、电风扇及日光灯等。
1、长时间不用电脑时,应将其关闭或是设置待机状态。关闭电脑时,应将显示器一起关掉。
2、合理使用灯光照明,随手关灯,人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象(有办公楼中间幕墙遮挡的办公室除外)。
3、下班后,要自觉关闭空调、电灯、打印机、饮水机以及电脑(包括显示器)等所有用电设备,切断室内电源,以杜绝浪费。尤其是最后一个离开办公室的员工,有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,保证一切用电设备关闭。
4、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具,需要时应向公司申请办理。
5、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为,如有违反规定造成损失或事故,除加倍赔偿外,要追究相应责任。
6、公司员工发现用电隐患包括电源起火,漏电,断电等异常情况应立即停止使用,并第一时间将情况报至相关部门。
三、相应处罚措施
节约用电,从“我”做起,避免不必要的能源浪费,为公司的开源节流做出自己的贡献。总经办协同企管部、安全部和财务部将不定期进行相应的检查,如发现以上违规现象,则现场开据罚单进行处罚,对部门负责人给予50元/次罚款,对部门成员给予20元/次罚款,对在场其他科室人员给予20元/次罚款(其他科室人员有提醒、互相监督的义务)。
本通知自下发之日起执行。
xx有限公司xx年12月25日
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