学籍管理规章制度

学籍管理规章制度（通用12篇）

在生活中，制度使用的情况越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编帮大家整理的学籍管理规章制度，希望对大家有所帮助。

学籍管理规章制度 篇1

1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。

2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。

3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。

4、学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。

5、学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。

6、因故在非户口所在地申请就学的学生，经有关部门审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。

7、小学生除丧失学习能力者外，一律不准退学。

8、学生违反《小学生守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的批评教育。对极少数错误较严重的学生可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。

9、小学应从德、智、体等方面评价学生。要做好学习困难学生的辅导工作，原则上不实行留级制。

10、属于下列情况之一者，视情节轻重给予必要处分。

（1）新生无正当理由逾期一周未入学，或入学后一月内因病停学。

（2）在籍学生一学期内，旷课三十六节。（三次迟到或早退算一节旷课）。

（3）一学期内请事假累记达一个半月。

（4）在籍学生开学时逾期三天不到。

（5）休学期满，逾期不办理入学手续。

学籍管理规章制度 篇2

为了全面贯彻教育方针，全面推进素质教育，进一步保持学校良好的教学秩序，提高教学质量，必须加强学校学籍管理工作。

１．新生入学：

由教务处统一编班，复学及转学的学生由分管校长签字安排到班。班主任不得擅自接受学生。学校要在9月15日前编制完学生名册，填写好“常熟市中学学生学籍登记名册”，并运用计算机进行管理。

２．学籍卡管理：

学生进校后必须填写《学生登记表》，每学期结束时，由班主任认真填写每个学生的成绩、操行记录、健康情况、考勤等，然后交教务处统一管理，学生毕业后交学校档案室保管。

３．学生休学、复学：

因伤病由学生或监护人提出书面休学申请，并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门审批，方可休学一年。休学期满，学生监护人持休学证明和指定医院复学证明到学校办理复学手续，休学比例从严控制，原则上毕业班下学期不再办理休学。

４．转学：

因迁居等原因要求转出的学生，应在开学前或开学后两周内直接向学校提出申请，经学校批准后方可办理转学手续。外地学校转入的学生，必须持转学证书和原学校学籍，得到学校同意，报上级主管部门审批后，方可办理入学手续。

５．借读：

要求办理借读手续的学生，要符合有关规定，经学校同意送上级主管部门审批后，方可办理借读手续。借读生的学籍保留在原学校。会考、高考一律回原籍学校参加报名考试。学校对借读生应从严控制。

６．退学：

学生的监护人提出退学申请，要符合有关规定，经学校同意、报上级主管部门审批方能退学，学校不发任何学历证明。不得借故迫使任何学生退学。

７．成绩考核：

学校每学期进行期中、期末考试或考查，学生学习成绩按平时成绩、期中、期末考试考查成绩综合评定。学年成绩评定以第二学期成绩为主，不得公布考试名次。

８．证书发放：

学生修业期满，成绩达到标准（包括补考后成绩达标的学生），操行及格以上，体育合格者准予毕业，经教育主管部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书。不合格的发给修业证书。

学籍管理规章制度 篇3

一、学籍档案是学生取得学籍的凭证,是学生在校期间，德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。小学学籍档案照片加盖上级主管部门印章。

二、学籍档案按学生年度统一编号后立卷归档，做到排列合理有序，装订整齐规范。

三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

四、学生退学、休学、复学、转入时要及时按规定办好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

五、学生升学、转出；需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。

学籍管理规章制度 篇4

一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。学籍档案照片加盖乡级主管部门印章方能生效。

二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。

三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

四、学生入学、休学、借读、转学时，要及时按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

五、学生升学、转出，需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。

六、学生入学，需在学籍册上办理入学手续；学生转学，需持有关介绍信交由班主任老师，由学校学籍管理员办理转学手续；学生休学，需持有关证明，由班主任交给学籍管理员办理休学手续；学生借读，需持有关介绍信办理入班手续，班主任负责给借读生通过学籍管理员办理学籍登记。

学籍管理规章制度 篇5

1、新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。

2、新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。

3、学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。

4、转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。

5、军人子女、部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨、烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。

6、学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。

7、休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。

8、学生请假超过一周者，须经教导处批准。

9、学生修业期满，经考查品德、学业、体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。

10、本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。

学籍管理规章制度 篇6

一、建立学籍档案

（一）学籍档案建立。所有学籍，实名管理。初中一年级对新生学籍数据（含相片）进行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的学生必须进行信息采集，家长或学生填写《顺德教育系统在校生数据采集表》，学校根据《采集表》内容输入学籍管理系统。

（二）学籍信息更改、更新程序。在校期间，学生学籍信息有变更时，家长提供有效证明向学校提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中进行修改。学生学籍信息更改须由校长授权，学校学籍管理员操作完成。

二、学籍异动管理

（一）严格执行就近入学。对适龄少年实行免试就近入学，不得以学生户籍和居住地变动、学习成绩及思想品德等为由胁迫或者诱导学生转学、退学。

（二）严格控制班额。在招生计划范围内校长有权接纳符合转学条件的学生；如超出招生上限（区教育局统一设置），学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教育局统筹安排。

（三）规范办理时限。初一初二转学应在学期结束前两周至新学期开始后两周内办理，学期中段及学生在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必须在上学期完成，下学期不接受转学申请。

（四）转学办理程序。转学必须有正当理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照顾借读生条件的学生，优先办理转学。不接收不符合转学条件的学生。

1、区内转学。

（1）家长到学生现读学校提出转学申请。

（2）现就读学校通过电子学籍管理系统向转入学校发出申请。

（3）转入学校通过电子学籍管理系统审核通过。

2、区外转入。

（1）家长凭相关证明材料按就近入学原则向学校教务处提出转学申请。

（2）学校对具有顺德户籍及符合政策性照顾借读条件的，在招生计划范围内应无条件接收。招生计划已满，由街道教育局统筹安排。

（3）家长来学校教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，教务处审核盖章并通过电子学籍管理系统完成审核程序。

（4）家长凭《申请表》回原学校及原学校所属县级教育行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。

（5）如有需要到街道教育局完成程序性盖章。

3、向区外转学。

（1）家长到教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，由学校审核盖章。

（2）家长携带表格向区外接收学校及教育行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。

（3）最后凭当地接收学校、教育行政部门签章的《申请表》回我校办理学籍转出手续，我校通过电子学籍管理系统完成审核程序。

（五）休学办理程序。学生在学期间，因重大疾病或特殊情况，必须离校一段时期的，由家长凭县（区）一级以上医院诊断证明或其他相关材料，向学校提出书面申请，学校审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改学生信息。同时，学校发给学生休学证明。学生休学以一年为限；到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。学生休学期间保留学籍，不保留助学金及其它待遇。

（六）复学及退学办理程序。学生休学期满，应于新学年开学前向学校申请复学，复学时学校依据其实际学力程度，并征求本人及其家长意见后，编入适当年级就学（不能低于休学时的年级）。休学期满，不按时到校复学。

（七）自动放弃学籍情况。不明去向或已转学离校一周的学生，学校在学籍管理系统予以注销。

三、毕业证书验发

区实行学籍管理实名制验发初中毕业证书工作。学校审核初三学生毕业资格，将毕业学生名册上报区教育局，经审核后，验发广东省义务教育证书。区教育局审核时，将严格按照区电子学籍管理系统实名核实毕业学生名册。未按正常程序建立电子学籍档案的毕业生将不予毕业审批。

学籍管理规章制度 篇7

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：

一、学籍的取得

初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

二、学籍的管理

1、学生学籍设立专柜，信息化管理

学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

2、学生档案的填写

新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。

3、休学、复学、退学、转学的办理

学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。

学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。

要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。

4、严格执行月报表制度

每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。

三、学籍的取消

1、自然取消

学生毕业后原取得的学籍自然取消。

2、非自然取消

旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。

学籍管理规章制度 篇8

为贯彻实施《南华大学全日制普通高等教育本科学生学分制学籍管理规定》（校政发153号），切实保证教育教学质量，根据中华人民共和国教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》等文件之精神，特补充制订以下实施细则。

第一条学生在校学习期间，每学期所选/修课程总学分不得高于40学分；一学年合计取得的学分低于15学分者，建议编入下一年级学习。

第二条学生应先取得公共基础课、学科门类基础课等先修课程的至少80%学分后，才能进入专业课程阶段学习。在第三学年上学期（五年制学生第三学年下学期）开学补考后仍未取得应修学业学分的80%者，必须编入下一年级学习。

第三条理工、经管、文法、教育学等门类专业学生参加毕业设计（论文）之前必须先进行资格审查。资格审查未通过者，不得参加毕业设计（论文）。上述专业四年制学生第四学年开学初补考后（五年制学生第五学年开学初补考后）所取得的总学业学分，比应修学业学分少25学分及以上的，或应修课程中有10门及以上考核不及格的，或未达到所在学院规定的毕业设计（论文）资格审查其它要求的，不能获得毕业设计（论文）资格，必须编入下一年级学习。

第四条医学类专业学生参加临床实习之前必须先进行资格审查。资格审查未通过者，不得参加临床实习。医学类学生在临床实习下点前，经补考后所取得的总学业学分，比应修学业学分少25学分及以上的，或应修课程中有10门及以上考核不及格的，或未达到所在学院规定的临床实习资格审查其它要求的，不能获得临床实习资格，必须编入下一年级学习。

第五条各学院应制定本学院的毕业设计（论文）、临床实习资格审查合格标准，及时向学生公布，并报教务处备案。

第六条本实施细则自20xx级学生起执行。xx级和xx级学生留级到20xx级的，同20xx级依学分制进行管理。原学年制下的学籍处理视同学分制下的学业警告。

第七条本实施细则由教务处负责解释，以往规定与上述相冲突的，以本细则为准。

学籍管理规章制度 篇9

为保证义务教育的实施，让青少年依法接受九年义务教育，制定学籍管理制度。

1、严格学籍管理，每学年在新生入学三周内各中心校必须到联校办理学籍手续，不得拒收适龄儿童，否则拒收一生罚班主任50元，罚校长20元。

2、所有在校生由联校统一编号，建立档案，任何班级和学校不得隐瞒学生，如有隐瞒，每生罚班主任20元，罚校长10元，考试时该生按零分计入本班成绩。

3、不经联校批准不得留级，对强行留级的教师，按隐瞒学生对待。

4、坚决杜绝辍学现象，对因学习成绩、家庭困难等情况辍学者，要依法做好学生及家长的工作并给予照，劝其必须复学，若出现一例辍学学生，教师和中心校长向联校写出书面汇报，并按有关规定处理；因体罚学生造成辍学的当事人负全部责任，

5学生的转出转入，要严格掌握，跟踪调查，在一周内报联校办完手续，否则按隐瞒学生对待。

6、每学期期中、期末考试前两周不允许变动学生档案。

学籍管理规章制度 篇10

1.本校服务区内受完规定年限小学教育的学生凭入学通知书办理注册手续后，即取得学籍，学校负责建立学籍档案资料。

2.对非本服务区学生因特殊情况要求在本校借读的，凭转学证明和档案同意插班并注册后即取得学籍。

3.教务处建立学生学籍档案，由班主任填写。成绩品德评语交教务处保存。学生受到的各种奖励或处分要及时归档。

4.对取得学籍的学生统一编定学号。每生的`统编学号编定后不作变更，直至该学段结束。各类表册均应以统编学号为序。

5.学生有关情况填入各类表格后，传送到教育局。

6.学生因其它适当理由确需转学的，学校按有关程序办理转入、转出手续。

7.学生因病无法继续学习的，由县级人民医院出具证明，向学校提出休学申请，报经上级教育行政部门批准休学，复学时依据其实际学力程度编入相应班级别学习。

8.学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。因病因事不能上课者，应请假或补假，未经批准而不上课者为旷课；在上课后才进教室为迟到；下课前擅自离开课室为早退。

9.每节课由负责考勤的班干部点名登记，考勤情况每周由班长交教务处。学期结束时，把学生出勤情况记入学生手册、学籍表。

10.请假须有家长或医生证明。请假三天以内由班主任审批；请假一周以内由班主任提出意见教务处审批；请假一周以上由班主任、教务处提出意见，校长审批。因急事或病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。

11.学科成绩考核期未考成绩采用百分制记入学籍表。

12.思想品德好、学习好、身体好，符合三好学生条件的评为三好学生，每学期评定一次，发给奖状，以资鼓励。

13.对违纪又屡教不改的学生，视其情节轻重，态度好坏，分别给予警告、严重警告、记过、记大过等处分。

14.学生在德、智、体等方面达到规定要求，修完规定课程且成绩合格者，准予毕业；不合格者给予结业；对虽未修完全部课程，但修业年限已满九年者，予以肄业。

学籍管理规章制度 篇11

为了维护我校良好的教育教学秩序，根据教委关于《大庆市普通高级中学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理办法如下：

一、招生和学籍：

我校每届新高一招生必须按照市教委当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

二、学生档案

1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：

（1）小学升初中考生登记表和录取通知书；

（2）初中学生学籍簿（加盖市（县）学籍章）；

（3）初中学生卡片；

（4）中学生社会实践活动登记表；

（5）中学生体育合格标准登记卡；

（6）学生体格检查表；

（7）初中毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；

（8）小学档案中所有材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、请假

学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

四、旷课及处理

一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知学生本人和学生家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。

五、休学和复学

学生因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任教师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的学生办理一次休学备案手续（须携带休学学生家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特殊情况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一年级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知学生及家长。休学期间原则上不得转学。毕业年级学生的休学要严格掌握，无极特殊情况，一般不准休学。

休学的学生，学校要将其病情填入学生体格检查表。

六、转学

1、转入

凡符合教委文件精神允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

（1）经学校考核合格后由学生本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。

（2）转入前须由保卫科审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。

（3）转入后须填写合同书，如违反合同立即清退。

（4）在原学校休学或留级的学生不予接收。

（5）手续不全或夫档案材料的学生不予接收。

（6）学校不收借读生。

2、转出

凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、年级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。

七、退学、开除

学生因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批准备案后，办理退学手续。

学籍管理规章制度 篇12

1、根据《义务教育法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必须入学。

2、根据学生的学前教育情况、身体情况、家庭状况等均衡分班，并注意保持班集体的稳定。所教年级的班主任全员参与分班，采用抽签定班的办法，保持分班的公平性。班及顺序抽签而定。班级学生花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。

3班主任的运用一般采用跟班制，大循环的办法。

4、转入的学生先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教导处编班，学生拿编班通知单入班，班主任根据入班通知单接收学生，及时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入登记。各个班级每天要及时填写出席板，班级人数一定要与出席板相符。

5、转出的学生先到教务处办理转出手续，没有转入学校证明的不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教导处记录，教导处通知班主任允许学生转出，发给学生学籍。班主任没接到教导处的通知，不能让学生带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。